中国世界贸易组织研究院 关于进一步加强各项工作规范管理的意见

各位老师、同学：

为了进一步加强我院教学、科研、日常行政工作的规范化、精细化管理，更好服务我院师生员工，现将各项工作进一步规范如下：

一、关于公章（党章/院章）使用

公章使用申请人将相关材料由经办人签字、相关负责人（书记或院长）审批签字后，在院办（科研楼503）“公章使用本”上登记备案后，由院办负责同志加盖公章。

二、关于财务报销

1.师生参加学术会议发生的差旅费或其他相关费用

相关学术会议会前须经院长审批，用公务卡结算相应支出，会后提交会议邀请函、相关新闻稿和发票，由院办主任审核报销。

2.购买专业书籍

购书清单经由学院审批，学院统一购买或者指定专人购买，用公务卡结算相应支出，发票附购书清单由院办主任审核报销。

3.学生活动费用支出

活动开展前将活动方案和活动预算报书记和院办主任审批，活动结束后提交活动新闻稿或总结，发票及支出明细由院办主任审核报销。

注：（1）学校发票抬头：对外经济贸易大学；

             纳税人识别号：12100000400007631P。

(2) 学校发票报销的具体规则要求请参见财务处官网相关说明：http://cwc.uibe.edu.cn/fwzn/fwzn.html。

三、关于外请讲座的申请（一事一报）

根据学校相关要求并结合实际工作，邀请校外专家开展研讨会或讲座，讲座组织负责人需提前2周将相关讲座信息（见下表）提交给院办主任，并在学校公文流转系统提交申请、完成各级审批流转方可举办。

四、关于公共设备（笔记本电脑/相机等）的借用

借用学院笔记本电脑、相机等公共设备，由经手人到院办进行登记备案，使用完毕后归还学院并签字。

五、关于505阅览室的管理

505阅览室及读书角的开放时间为每周二下午13:30-16:50，管理员是研一学生(本学期的管理员为王梦圆同学);借阅读书角书籍须在登记本登记后方可借阅，并按时归还（借阅周期为2周，可续借）；期刊架上的期刊仅提供现场阅读服务，概不外借。

六、关于509资料室的管理

509资料室（我院的外文书籍和相关专业书籍资料室）所有书籍信息均能通过学校图书馆的系统搜索到，如需查阅相关书籍，经院办登记后方可借阅（借阅周期为1个月，可续借）。

                               中国世界贸易组织研究院

                                       2019年11月1日